E-mail Signatures for Microsoft 365

O CodeTwo Email Signatures for Microsoft 365 é um serviço em nuvem que permite criar e gerenciar assinaturas de e-mail, disclaimers, respostas automáticas e campanhas de marketing para todos os usuários de Microsoft 365. Com suporte para todos os dispositivos, nossa solução entrega um controle total de suas comunicações.

*Totalmente funcional por 30 dias

O que soluciona

Controle no gerenciamento centralizado de assinaturas

Com o CodeTwo Email Signatures for Microsoft 365, você gerencia assinaturas de e-mail corporativas, disclaimers e respostas automáticas, diretamente de um navegador web.

A solução permite a automação do processo de adição de assinaturas e respostas, ajustando as mensagens conforme remetentes, destinatários, idiomas ou até mesmo palavras-chave presentes no corpo ou assunto do e-mail.

Além disso, oferecemos flexibilidade total, permitindo adicionar assinaturas tanto no lado do servidor (após o envio do e-mail), quanto diretamente no Outlook.

O que soluciona

Edição de assinaturas HTML

Com uma função WYSIWYG (What You See Is What You Get), você pode criar assinaturas de e-mail profissionais sem precisar de conhecimento técnico. Ele oferece uma interface de arrastar e soltar, modelos prontos, formatação de texto, inserção de imagens e pré-visualização em tempo real.

A integração com o Azure Active Directory ajuda na personalização automática das assinaturas de e-mail com dados atualizados diretamente do perfil dos usuários no Azure AD. Informações como nome, cargo, departamento e até fotos são inseridas automaticamente nas assinaturas, garantindo que cada funcionário tenha uma assinatura personalizada de acordo com as mudanças no diretório da empresa.

Você pode automatizar campanhas de marketing via assinaturas de e-mail, inserindo banners ou links promocionais diretamente nas assinaturas dos colaboradores. Além disso, é possível integrar plataformas de análise, como o Google Analytics, para rastrear cliques e medir a eficácia dessas campanhas.

Inclua de forma padronizadaos disclaimers e informações obrigatórias como avisos de privacidade diretamente nas assinaturas. Garantimos que cada e-mail enviado esteja de acordo com regulamentos como o GDPR, o CASL, entre outros.

Suas assinaturas serão inseridas nos e-mails de forma rápida e sem causar atrasos perceptíveis no envio ou recebimento. Isso é possível devido a uma infraestrutura que suporta um alto volume de e-mails, permitindo que a solução se ajuste ao crescimento da empresa, sem causar gargalos no processamento.

Nossa solução permite que você insira facilmente logotipos, ícones de redes sociais e banners promocionais diretamente nas assinaturas de e-mail. Ao incluir elementos gráficos, como botões de mídia social ou banners publicitários, asseguramos que as imagens das assinaturas sejam visualizadas corretamente, sem necessidade de download manual por parte dos destinatários.

FAQ

Dúvidas frequentes

O CodeTwo E-mail Signatures 365 garante segurança aos meus e-mails?

Sim, asseguramos que todo o processamento de e-mails ocorra dentro dos datacenters do Microsoft Azure, um ambiente altamente seguro. As assinaturas são aplicadas sem que os e-mails precisem sair da infraestrutura protegida da Microsoft.

Você pode inserir pesquisas de satisfação do cliente diretamente nos e-mails, facilitando a coleta de feedback instantâneo com apenas um clique. Os destinatários podem avaliar a qualidade do serviço ou produto recebido de maneira rápida e prática, clicando em um botão dentro do e-mail.

A solução é baseada em nuvem, fazendo com que a implantação seja rápida e sem complicações. Mesmo com assistentes automatizados e suporte técnico especializado, você pode configurar e começar a utilizar o sistema com facilidade.

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