Codetwo
E-mail Signatures for Exchange Server
O CodeTwo E-mail Signatures for Exchange Server é uma solução certificada pela Microsoft para gerenciamento de assinaturas de e-mail e controle de fluxo em ambientes Exchange 2019, 2016, Outlook e dispositivos móveis. A solução permite criar regras complexas para gerenciar o fluxo de e-mails e unificar sua aparência.
*Totalmente funcional por 30 dias
O que soluciona
Gerenciamento e padronização de e-mails
O CodeTwo E-mail Signatures for Exchange Server instala serviços para processar regras de e-mail e auxilia no gerenciamento.
Com tudo pronto, a solução permite que as empresas criem e implementem assinaturas padronizadas para todos os funcionários de forma rápida e eficiente. Em menos de 5 minutos, é possível configurar assinaturas que incluem dados dos usuários, como nome, cargo, telefone e e-mail, extraídos do Active Directory (AD)
Além disso, é possível adicionar imagens, como logos e banners, e incluir disclaimers automáticos com mensagens legais ou informativas, como políticas de confidencialidade.
O que soluciona
Templates editáveis
Com um editor de templates HTML, você pode criar assinaturas de e-mail personalizadas de maneira fácil e rápida, usando o editor WYSIWYG (“What You See Is What You Get“). Você pode criar e editar assinaturas visualmente, sem precisar saber sobre programação ou HTML.
Política de proteção
A política DLP garante a segurança de informações sensíveis em e-mails, identificando dados confidenciais com base em expressões regulares e dicionários de conteúdo. Elas bloqueiam, redirecionam ou modificam e-mails e anexos que contenham esses dados, garantindo conformidade com regulamentações como GDPR e LGPD.
Centralização de assinaturas
O CodeTwo E-mail Signatures for Exchange Server é uma solução on-premises com suporte para Office 365. Com essa integração e o transporte de e-mail centralizado, todas as mensagens são gerenciadas e roteadas de forma unificada.
Automatização e gerenciamento
A funcionalidade de respostas automáticas e reenvio permite configurar respostas automáticas personalizadas para informar sobre ausências ou fornecer informações, enquanto gerencia o encaminhamento de e-mails com base em regras definidas.
Suporte multi-tenant
A solução oferece escalabilidade e suporte para ambientes multi–tenant. A replicação automática de configurações entre servidores garante sincronização e manutenção consistentes, essencial para lidar com altos volumes de tráfego de rede e assegurar estabilidade e desempenho em larga escala.
Integração via API
O kit de desenvolvimento API permite que desenvolvedores integrem o E-mail Signatures for Exchange Server com outras aplicações, seja para sistemas independentes ou baseados na web. Com essa API, é possível criar soluções personalizadas que se comunicam diretamente, facilitando a automação de processos e a personalização das regras de e-mail.
FAQ
Dúvidas frequentes
Como posso testar as regras antes de aplicá-las?
Com o CodeTwo E-mail Signatures for Exchange Server, você pode usar a funcionalidade de testar de regras para simular como suas regras irão impactar as mensagens. Antes de ativar as regras, basta inserir as condições desejadas e testar com exemplos de e-mail.
Como usar o rastreamento de desempenho de marketing nas assinaturas de e-mail?
Para analisar o impacto das suas assinaturas de e-mail no tráfego do site, você pode marcar os links incluídos nelas com parâmetros de rastreamento, permitindo monitorar quantos cliques cada link recebe, identificando quais campanhas estão gerando mais tráfego e medindo o retorno sobre o investimento.
Posso gerenciar regras de e-mail e as assinaturas remotamente?
Sim, você pode acessar e gerenciar as regras de e-mail e as assinaturas de qualquer máquina através de um console de administração baseado na web. Com essa funcionalidade, equipes de Marketing e Vendas podem atualizar assinaturas e banners de e-mail, configurar regras e ajustar configurações
